Durante la entrevista de empleo procure mantener la conversación enfocada en sus experiencias laborales.
La entrevista de empleo es el momento más esperado por todo aquel que está buscando activamente trabajo. El que te citen a una reunión significa que tu resumé cumple con el perfil del puesto vacante y has llegado al momento donde debes abarcar más sobre aquello que te hace ideal para la plaza solicitada. Muchos de los procesos de entrevista se pueden iniciar con una llamada telefónica, donde se corroboran los datos que enviaste mediante preguntas relacionadas directamente a la información suministrada.
La entrevista no esta regida por ninguna Ley que establezca como debe fluir el proceso, pero definitivamente la información que se desarrolla en la reunión si está protegida por varias Leyes. La Ley número 207 del 27 de septiembre de 2006 prohíbe a todo patrono de empresa privada o corporaciones públicas utilizar su Seguro Social como medio de identificación. La Ley 207 nace por la necesidad real de evitar que más ciudadanos sufran el robo de identidad.
Como exposición de motivos de esta Ley, establece que unos 9.3 millones de consumidores dentro de la jurisdicción de Estados Unidos sufrieron los daños de estos esquemas. Es por esto que se crea la urgencia de nuevamente definir claramente la utilidad del Seguro Social como un número de cuenta de contribuyente, diseñado para fines de transacciones del propio Seguro Social, contributivas y el empleo. Es importante dejarlo claro ya que son muchas las personas que tienen el concepto equivocado de que este número es su identificación universal y no lo es, ya que su fin es específico. Debido al uso indiscriminado de este número es que la Asamblea Legislativa de Puerto Rico aprueba esta Ley que prohíbe el despliegue del Seguro Social en tarjetas de identificación de empleados y otros documentos de circulación general.
¿A qué se refiere la Ley con documentos de circulación general?
Cuando la Ley menciona esto se refiere a todo aquello que esté al alcance de cualquier persona de manera casual como por ejemplo, escribir el número de Seguro Social en registros de visitante, directorios de personal, solicitudes de empleo, contratos, renovaciones de contratos, solicitudes de depósito directo, talonarios de nómina, entre otros.
¿Quién tiene derecho a solicitar tu información y en que momento?
Definitivamente el proceso de la entrevista laboral es uno donde ambos aprenden; el entrevistador de las experiencias y cualidades que te hacen ideal para la plaza que se está solicitando, y tú de la empresa. Durante esta reunión de ninguna manera la pregunta relacionada a tu número de Seguro Social debe surgir, está prohibido por Ley. Sin embargo el entrevistador puede preguntar si tienes permiso para trabajar en los Estados Unidos y si tienes tus documentos al día.
Una vez comienza el proceso de contratación, el personal de Recursos Humanos o la persona encargada le hará llenar los documentos que si requieren que tenga el número de Seguro Social entre ellos, la forma I-9 (Verificación de Elegibilidad de Empleo), el Certificado de Exención para la Retención del Departamento de Hacienda y el Registro Estatal de Nuevos Empleados (Ley número 5 del 30 de diciembre, conocida como la Ley Orgánica de la Administración Para el Sustento de Menores).
Ten cuidado cuando te soliciten el número de Seguro Social…
- En la solicitud de empleo
- Como condición para entrevista de empleo.
- Para crear tú expediente.
- En una llamada de seguimiento a tu entrevista.
- En un correo electrónico.
El Departamento del Trabajo y Recursos Humanos, fiscaliza y penaliza a aquellos que no garanticen la protección y confidencialidad de tu número de Seguro Social con multas que van desde los $500.00 a $5,000.00 por caso. Recuerda tener mucha precaución con la información que das durante una entrevista de empleo, la Ley te protege.
La autora de este artículo es Presidenta y de Real Business Personnel, Temporary Services, productora y moderadora de Centro de Trabajo 580 por WKAQ y colaboradora en programas de televisión, radio y revistas de PR y América Latina. Autora del libro, Buscando Empleo, Antes-Durante-Después. Para más información www.trabajoenrb.com.
